Télétravail et home office

PBX cloud pour les équipes en télétravail et home office

Voxbi est un standard téléphonique d'entreprise qui fonctionne dans un onglet de navigateur : vos collaborateurs en télétravail ou en déplacement passent et reçoivent leurs appels sur leur numéro professionnel depuis un ordinateur ou un téléphone. Applications mobile et bureau, acheminement selon la présence et Microsoft Teams gardent une équipe dispersée joignable, sans serveur sur site et avec vos données dans l'UE.

  • Un seul numéro professionnel, partout où votre équipe travaille
  • Acheminement selon la présence intégré
  • Hébergé dans l'UE par défaut
Une personne prend un appel professionnel avec un casque à un bureau à domicile, devant un ordinateur portable.

Voxbi convient-il à votre équipe en télétravail ?

Un test de dix secondes avant de poursuivre votre lecture.

Bon choix si vous

  • Avez des collaborateurs en télétravail, sur la route ou répartis sur plusieurs sites
  • Voulez que chacun utilise un numéro professionnel, pas son mobile personnel
  • Utilisez déjà Microsoft Teams et aimeriez y passer et recevoir vos appels
  • Avez besoin de voir qui est disponible, en réunion ou absent avant d'acheminer un appel

À discuter d'abord si vous

  • Avez des collaborateurs avec une connexion internet domestique instable et sans solution de secours
  • Gérez un centre de contact à fort volume (voir la page centres d'appels)
  • Avez besoin de téléphones de bureau à chaque domicile plutôt que d'applications
  • Devez disposer d'une infrastructure sur site pour une raison de conformité précise

Pourquoi une équipe dispersée est difficile à joindre

Les collaborateurs prennent leurs appels pro sur leur mobile personnel

Quand quelqu'un est chez lui ou en déplacement, les clients finissent par appeler un numéro personnel. Le numéro professionnel reste au bureau, et les appels restent sans réponse ou non enregistrés.

Personne ne sait qui est réellement disponible

Un appelant est transféré vers quelqu'un qui est en réunion ou qui a terminé sa journée. Sans la présence, les appels sonnent chez des personnes qui ne peuvent pas répondre et rien n'atteint un collègue qui le pourrait.

Une configuration à distance, c'est un ticket informatique à chaque fois

Ajouter un télétravailleur, changer qui répond ou déplacer un numéro devient une demande à formuler et une attente, au lieu d'une modification que chacun peut faire depuis un tableau de bord.

Ce qui change dès le premier jour

Les mêmes numéros, sans matériel au domicile de qui que ce soit.

  • Des collaborateurs à distance qui utilisent leur mobile personnel pour les appels pro Chacun sur le numéro professionnel depuis une application bureau ou mobile
  • Des appels qui sonnent chez quelqu'un en réunion ou absent pour la journée L'acheminement selon la présence dirige les appels vers les personnes disponibles
  • Un ticket informatique pour installer ou modifier un télétravailleur Ajoutez des utilisateurs et modifiez l'acheminement vous-même depuis le tableau de bord
  • Aucune vue sur les appels traités dans une équipe dispersée Des statistiques d'appels par personne, par équipe et par moment de la journée
  • 4 950+ entreprises au Luxembourg font confiance à Mixvoip
  • 4,5/5 note moyenne du support
  • UE hébergé, avec un support local

La confiance des équipes en télétravail et hybrides au Luxembourg et dans la Grande Région

Questions fréquentes

Comment les collaborateurs à distance obtiennent-ils un numéro professionnel sans téléphone de bureau ?

Ils se connectent à l'application Voxbi sur un ordinateur ou un téléphone et passent et reçoivent leurs appels sur le numéro professionnel via le navigateur ou l'application. Aucun téléphone de bureau ni serveur sur site n'est nécessaire à domicile.

Voxbi fonctionne-t-il avec Microsoft Teams pour les télétravailleurs ?

Oui. Voxbi s'intègre à Microsoft Teams pour que chaque utilisateur puisse appeler et être joint sur son numéro professionnel depuis Teams, avec une configuration minimale de votre équipe informatique.

En quoi l'acheminement selon la présence aide-t-il une équipe dispersée ?

Chacun peut définir un statut comme disponible, en réunion ou home office. Les appels sont acheminés vers les collègues disponibles ou vers la messagerie vocale, pour que les appelants joignent quelqu'un au lieu de sonner dans le vide.

Pouvons-nous configurer cela nous-mêmes pour une équipe à distance ?

Oui. Voxbi est en libre-service : vous ajoutez des utilisateurs, attribuez des numéros et construisez l'acheminement des appels depuis le tableau de bord, où que se trouvent vos collaborateurs. Le support est là si vous souhaitez un coup de main.

Où sont stockées les données de nos appels ?

Dans l'UE. Voxbi est conçu et hébergé par un opérateur télécom luxembourgeois, avec hébergement des données dans l'UE pour les appels et les enregistrements, et un support local.

Découvrez Voxbi sur la configuration réelle de votre équipe à distance

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