Voxbi is een zakelijk telefoonsysteem dat in een browsertab draait, zodat makelaars op bezichtiging en beheerders verspreid over gebouwen bereikbaar blijven op één zakelijk nummer, op vast en mobiel. Geef elke makelaar een direct nummer, leid de hoofdlijn per afdeling door en houd uw data in de EU, zonder server en zonder IT-project.
Een korte check van tien seconden voordat u verder leest.
Huurders bellen één gedeeld nummer, de receptie noteert een bericht en de beheerder ziet het pas later als doorgestuurde e-mail. Een dringende waterlekkage of kapotte verwarming blijft in een stapel briefjes wachten.
Vaste toestellen blijven onbeantwoord terwijl makelaars op bezichtiging of op locatie zijn. Een gemotiveerde koper die er niet doorheen komt, belt gewoon het volgende kantoor.
Nummers worden informeel gedeeld, dus contact buiten kantooruren loopt via privételefoons waar het kantoor geen grip op heeft, en mondelinge biedingen en opdrachten leven alleen in iemands geheugen.
Dezelfde nummers, geen hardware op locatie.
Makelaars voeren en nemen zakelijke gesprekken vanaf een telefoon of laptop, op bezichtiging of tussen gebouwen door, zonder een privémobiel prijs te geven.
Een zakelijk nummer gaat tegelijk over op het vaste toestel en de mobiel van de makelaar, zodat gesprekken worden aangenomen waar de makelaar ook is.
Een menu op het hoofdnummer leidt bellers naar verhuur, vastgoedbeheer, onderhoud of verkoop, zonder dat er een technicus aan te pas komt.
Geef elke beheerder een direct nummer voor zijn portefeuille en verbind gesprekken met één druk door tussen makelaars, kantoren of vestigingen.
Leg mondelinge biedingen, opdrachten van verhuurders en huurafspraken vast met opslag in de EU, terug te vinden op datum bij geschillen.
Zie het gespreksvolume per makelaar of gebouwgroep, piekmomenten van aanvragen en het percentage gemiste oproepen, zodat u uw bezetting daarop afstemt.
Elke makelaar krijgt een zakelijk nummer. Als een klant of huurder belt, gaan het vaste toestel en de mobiele app tegelijk over, zodat de makelaar opneemt vanaf kantoor, een bezichtiging of de auto. Ook uitgaande gesprekken vanuit de app gebruiken het zakelijke nummer, dus privémobiels blijven verborgen.
Ja. Elke beheerder of makelaar kan een eigen nummer hebben dat huurders en klanten rechtstreeks bellen, langs de centrale heen. Nummers kunnen op visitekaartjes, advertenties en huurcontracten, en als iemand van portefeuille wisselt, wijst u het nummer opnieuw toe in het dashboard.
Ja, mits correct ingesteld. Onder de AVG en de richtlijnen van de toezichthouder moeten bellers vóór de opname worden geïnformeerd, dus u kunt aan het begin van het gesprek een vooraf ingesproken melding afspelen. Opnames worden met opslag in de EU bewaard en zijn terug te vinden op datum, makelaar of beller, en u legt de bewaartermijn vast in uw privacyverklaring.
De mobiele app werkt via 4G, 5G en wifi. Heeft de makelaar helemaal geen bereik, dan gaat het gesprek naar voicemail naar e-mail, zodat het bericht als audiobestand binnenkomt zodra hij weer online is.
Ja. Een belplan voor meerdere locaties verbindt alle vestigingen op één intern plan, met onderlinge gesprekken tussen locaties. Elke vestiging kan een eigen hoofdnummer, keuzemenu en directe nummers voor makelaars hebben, terwijl ze hetzelfde beheerdersdashboard en dezelfde analyses delen.
Start een gratis proefperiode en bouw uw belstroom in een middag. Geen creditcard, geen hardware, geen IT-project nodig.
